KVKK Aydınlatma Metni

AidatDefter, apartman ve site yönetimleri için bir yazılım hizmetidir. Yöneticinin kendi hesabı ve fatura/iletişim bilgileri bakımından AidatDefter veri sorumlusudur.

Sakinlere (kat maliki ve kiracılara) ait veriler bakımından veri sorumlusu ilgili site/apartman yönetimidir; AidatDefter bu verileri yönetimin talimatıyla ve yalnızca hizmeti sunmak için işleyen konumundadır (veri işleyen).

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

Konut bilgisi: daire numarası, malik/kiracı bilgisi, daire tipi.

Aidat ve ödeme kayıtları: aylık aidat tutarı, bakiye, yönetici tarafından kaydedilen ödemeler. Kart bilgisi alınmaz ve saklanmaz.

Talep, rezervasyon ve duyuru kayıtları ile hesap güvenliği için gerekli oturum ve işlem kayıtları.

Aidat takibinin yapılması, arıza taleplerinin yönetilmesi, duyuruların iletilmesi, ortak alan rezervasyonlarının düzenlenmesi, belgelerin paylaşılması, hesap güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki yönetim faaliyetleri de bu kapsamdadır.

Veriler yalnızca hizmetin çalışması için gerekli altyapı sağlayıcılarıyla paylaşılır: sunucu ve veritabanı barındırma, uygulama barındırma (Vercel) ve e-posta gönderimi (Resend). Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun yapılır.

Veriler hiçbir şekilde satılmaz veya reklam amacıyla kullanılmaz.

Veriler hizmet süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yönetim, sitesini sildiğinde ilgili tüm kayıtlar kalıcı olarak silinir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Sakinler bu taleplerini öncelikle kendi site yönetimine iletmelidir. Bize de aşağıdaki iletişim kanalından ulaşabilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.